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Parue le : 04/03/19
Clôture des candidatures le 28/03/19
Référence : PUBLIDIA-4764170
Localisation : Savigny-le-Temple
Cadre d'emploi : adjoint administratif territorial - Catégorie C

Le conseil départemental de Seine-et-Marne recrute un Assistant pour la Direction des Personnes Agées et des Personnes Handicapées (DPAPH)

Missions :

 

Rattaché au service Evaluation et Compensation, l’assistante assiste le chef de service évaluation et compensation ainsi que les responsables de pôle en réalisant les tâches administratives quotidiennes. Elle assure également les actions de coordination et de renseignement du suivi de l’activité.

 

A ce titre, ses missions sont les suivantes :

  • La coordination et suivi de l’activité (tableaux de bord, statistiques, bilan annuel),
  • La mise en forme et la diffusion de documents de travail (procédures, comptes rendus de réunions),
  • Les réponses aux différentes sollicitations (courriers/mails, suivi de dossiers),
  • La gestion de l’agenda (organisation de réunions internes/externes, entretiens annuels…),
  • La gestion du planning du service,
  • Le secrétariat des CDAPH,
  • La participation aux réunions de service et comités opérationnels (diffusion ordre du jour, compte rendu),
  • L’intégration des nouveaux arrivants (programme d’immersion, inscriptions aux formations, documentation),
  • La réservation des salles de réunions et des véhicules, la commande de fournitures,
  • Le lien avec l’ensemble des agents du service.

Profil :

  • Issue d’une formation de type BTS Assistante de direction, vous êtes une assistante confirmée, vous maîtrisez les techniques de secrétariat ainsi que les outils bureautiques et informatiques (Word, Excel, Powerpoint, …).
  • Vous possédez des qualités rédactionnelles et de communication.
  • Vous faites preuve de réactivité et savez gérer les urgences.
  • La disponibilité et la confidentialité sont également indispensables sur ce poste.

 

Dans le cadre de sa politique d’accueil et d’intégration des travailleurs handicapés, le Conseil Départemental de Seine-et-Marne facilite leur accès aux emplois territoriaux.

Poste basé à Savigny le Temple.

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