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Administration

ASSISTANT ADMINISTRATIF - CDD 6 MOIS H/F

Parue le : 01/03/19
Clôture des candidatures le 28/03/19
Référence : PUBLIDIA-2088
Localisation : Lille
Cadre d'emploi : adjoint administratif territorial - Catégorie C

La Métropole européenne de Lille  recrute un Assistant administratif

 

Contexte

 

La direction déléguée Communication, Presse et Protocole  est composée de :

  • Le service Protocole
  • Le service Communication éditoriale
  • Le service Communication externe et événementielle
  • Le service Communication visuelle
  • L’unité fonctionnelle Appui au pilotage et expertise 

 

L’unité fonctionnelle Appui au pilotage et expertise assure un rôle fonctionnel auprès de la Direction. Elle a un rôle de support et d'expertise pour la réalisation des projets des directions, et a une véritable implication dans les projets transversaux.

En tant qu’assistant.e administratif.ve, vous accompagnez l'équipe dans la gestion administrative courante de l'unité fonctionnelle et interviendrez en binôme avec les membres de l’équipe sur 3 types d’activités (comptabilité, relations fournisseurs et commandes, gestion administrative courante).

 

Missions

Placé.e sous la responsabilité du directeur délégué à la communication externe et évènementielle, l’assistant.e administratif.ve sera chargé.e de :

 

- Être en appui dans l'exécution de la comptabilité :

  • Assurer des opérations comptables simples telles que des engagements, l’enregistrement des factures, la vérification, la mise en validation (service fait), les liquidations

 

- Etre en appui dans l'exécution des marchés publics :

  • Assurer le pilotage administratif des bons de commande de la direction déléguée
  • Accueillir et être en lien avec les entreprises/prestataires et les services internes (accueil physique et téléphonique)

 

 - Assurer la relation avec les prestataires, notamment les traiteurs et les services internes :

  • Accueillir et être en lien avec les entreprises/prestataires et les services internes
  • Piloter les commandes auprès des traiteurs dans le cadre des marchés à bons de commande, en lien avec les services internes

 

- Assurer la gestion administrative courante de l'unité fonctionnelle :

  • Suivi d'outils et/ou de tableaux de bord de suivi existants (courriers, bons de commande…)
  • Saisir et rédiger des documents de formes et contenus divers (courriers, notes, compte-rendu…)
  • Gestion de l'information, classement et archivage des documents (papier et dématérialisé)

Profil :

  • Vous détenez des connaissances dans le domaine de la comptabilité publique et vous disposez également d’une première expérience réussie dans la fonction publique, la connaissance de l’environnement institutionnel et son fonctionnement serait un plus.
  • Vous maitrisez les outils informatiques et bureautiques (excel, word et power point)
  • Résistant.e au stress, vous êtes doté.e d'une bonne aisance relationnelle, vous adaptez facilement à des interlocuteurs divers et êtes en capacité de travailler rapidement en toute autonomie.
  • Reconnu.e pour votre disponibilité et votre discrétion, vous êtes force de proposition et vous impliquez pleinement dans vos missions.

 

Rémunération nette mensuelle : 1236 €

 

Modalités d'exercice :

  • La Métropole Européenne de Lille lutte contre toutes les formes de discrimination, vise à diversifier ses candidatures et reconnaît tous les talents.
  • Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

POSTULER :


Vous pouvez postuler en ligne sous la référence PUBLIDIA-2088

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