JE M'ABONNE
 
Administration

ASSISTANT ADMINISTRATION ET COMMUNICATION AU THEATRE H/F

Parue le : 07/01/19
Clôture des candidatures le 22/01/19
Référence : PUBLIDIA-4513750
Localisation : Roanne
Recruteur : Ville de Roanne
Cadre d'emploi : adjoint administratif territorial - Catégorie C

La ville de Roanne recrute un Assistant administration et communication au théâtre.

 

La Ville de Roanne, 40 000 habitants, sous-préfecture du département de la Loire et membre de Roannais Agglomération, est la ville centre d’un bassin de vie de 100 000 habitants, situé au carrefour des régions Auvergne-Rhône-Alpes et Bourgogne. La proximité avec les trois métropoles régionales (Lyon, Clermont-Ferrand et Saint-Étienne), la qualité paysagère de son environnement, la vitalité de sa vie associative en font un cadre de vie envié.

 

LE POSTE

 

Ce poste s’organise autour de 2 missions principales qui seront réparties à 50/50 du temps de travail. L’agent sera sous la responsabilité partagée de la Directrice, de l’Administratrice et du
responsable des relations avec les publics et communication.

 

MISSIONS PRINCIPALES

 

1.    Assistant(e) administration : assister l’Administratrice et la Directrice dans leurs tâches quotidiennes

 

  • Accueil téléphonique et physique pour l’administration
  • Gestion des agendas
  • Transmission des documents administratifs et suivi des retours (contrats, conventions, courriers, etc.)
  • Réalisation des notes et délibérations sur les logiciels, Elise et Airdelib
  • Réalisation des bons de commande, les engagements, le paiement des factures, la reconstitution des régies et la saisie du budget sur Ciril
  • Organisation de la venue des artistes (réservation repas, hébergement, catering, transmission des informations en interne sur les horaires d’arrivée etc…)
  • Faire le lien entre les différents pôles du théâtre : transmission des informations, planifier les réunions de service sur demande de la directrice …
  • Rédaction des comptes rendus.

 

 

2.    Assistant(e) communication : assister le Responsable Relations Publiques et Communication

 

  • Mise à jour quotidienne de Facebook
  • Mise à jour du site du Théâtre
  • Réalisation des feuilles de salle pour les spectacles
  • Réunion des éléments pour la plaquette de saison et les autres outils papier de communication (chemin de fer, visuels, textes …)
  • Organisation de la diffusion de l’information
  • Mise à jour des panneaux LED de la ville
  • Envoi de mailings de promotion des activités du théâtre.

SAVOIR FAIRE ET SAVOIR ETRE REQUIS

 

  • Rigueur, organisation du temps de travail en fonction des priorités
  • Ponctualité
  • Bonne maîtrise de l’écrit et de l’oral
  • Aisance sur les réseaux sociaux et le logiciel de PAO
  • Savoir s’adapter aux situations
  • Intérêt pour la culture et le spectacle vivant
  • Maîtrise des outils bureautiques
  • Expérience sur un poste similaire appréciée

 

 

CONDITIONS DE TRAVAIL

  • Temps de travail 38h00/semaine + ARTT 18 jours
  • Horaires de travail du lundi au vendredi (journée en 2 fois)
  • Action sociale : Chèques déjeuner + CNAS + participation aux frais de garde.

 

Des renseignements peuvent être obtenus auprès de Madame HOUART Agnès, Directrice du Théâtre au 04.77.71.02.30 ou par mail à l’adresse suivante : ahouartATville-roanne.fr

POSTULER :



Merci d'envoyer votre dossier par email sous la référence PUBLIDIA-4513750

ou adresser votre candidature (lettre de motivation et CV) sous la référence PUBLIDIA-4513750 :

Monsieur le Maire de la Ville de Roanne DRH Place de l'Hôtel de Ville CS90512 42328 ROANNE cedex

Restez informé

Soyez informé par e-mail de l'actualité de l'emploi dans la Fonction publique.