JE M'ABONNE
 
Parue le : 13/02/18
Clôture des candidatures le 04/03/18
Référence : PUBLIDIA-924
Localisation : Saint-Etienne
Cadre d'emploi : rédacteur territorial - Catégorie B

La Ville de Saint-Etienne recrute un Assistant du Directeur.

Missions :

Sous l'autorité du Directeur général de la communication et du marketing territorial mutualisé, vous aurez pour mission principale d'assurer son secrétariat.

 

Vous serez chargé d'assister le directeur :

  • secrétariat du directeur (courriers, gestion des appels téléphoniques, gestion de l’agenda…),
  • diffusion  d'informations internes et externes parfois confidentielles aux membres de l’équipe ou aux partenaires/prestataires extérieurs,
  • organisation des réunions (convocation, logistique, rédaction et diffusion de compte-rendu),
  • constitution et montage de dossiers spécifiques,
  • prise en charge et suivi administratif des dossiers,
  • rédaction de documents administratifs et/ou juridiques,
  • réponses aux courriels divers (particuliers, administrations…),
  • interface auprès de contacts divers : élus, responsables communication, prestataires de service…

 

Autres missions :

  • mise sous pli de documents pour des événements /projets (AG, vœux, rapport d’activités…),
  • participation à la vie du service communication externe : logistique / stockage….,
  • consultation de prestataires (négociation d’achat),
  • relecture orthographique de différents supports de communication.

Profil :

  • Diplômé de l’enseignement supérieur (Bac+2), vous disposez d'une expérience professionnelle de deux ans minimum sur un poste similaire. 
  • En parfaite maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint, agendas partagés,) vous disposez de qualités relationnelles et rédactionnelles indéniables.
  • Réactif, dynamique et disponible, vous savez prendre des initiatives, être à l'écoute et savez faire preuve de diplomatie et de discrétion dans votre activité. Votre sens de la rigueur allié à votre autonomie seront les garants d'une intégration réussie.
  • Permis B exigé.

 

Poste ouvert au grade de rédacteur Territorial, recrutement statutaire privilégié, ou CDD de 1 an à défaut.

POSTULER :

Vous pouvez postuler en ligne sous la référence PUBLIDIA-924

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