JE M'ABONNE
 
Administration

ASSISTANT DE DIRECTION - CDD 6 MOIS H/F

Parue le : 26/01/19
Clôture des candidatures le 24/02/19
Référence : PUBLIDIA-1197
Localisation : Saint-Etienne
Cadre d'emploi : adjoint administratif territorial - Catégorie C

La Ville de Saint Etienne recrute
un Assistant de direction au sein du Cabinet du Maire et des élus en cdd de 6 mois

 

Contexte

La Ville de Saint-Etienne recherche pour le cabinet du Maire et des élus un(e) assistant(e) de direction.

 

Missions

Vous serez chargé(e) de :

  • assurer l'accueil téléphonique,
  • gérer l'agenda d'un ou plusieurs membres du cabient (Gestion agendas partagés),
  • organiser des déplacements, notamment en termes de logistique,
  • organiser et préparer les rendez-vous et réunions,
  • prendre des notes et rédiger des compte-rendus de réunions,
  • préparer des lutins (fonds de dossiers) journaliers,
  • traiter le courrier journalier,
  • collaborer au quotidien avec les assistantes du Cabinet pour la bonne articulation des agendas.

Profil

  • De formation administrative/assistanat, vous maîtrisez les outils bureautiques liés à la fonction et notamment l'organisation de rendez-vous et réunions via l'agenda partagé.
  • Rigoureux(se), organisé(e), vous faites preuve de souplesse dans la gestion de votre activité et savez gérer les priorités, urgences et imprévus.
  • Conscient(e) de la confidentialité qu'exige ce poste, vos qualités relationnelles et votre réactivité seront les garants d'une collaboration et d'une intégration réussies.


POSTULER :



Vous pouvez postuler en ligne sous la référence PUBLIDIA-1197

Restez informé

Soyez informé par e-mail de l'actualité de l'emploi dans la Fonction publique.

Les concours permettant de postuler à cette offre :

Filière Administration : nos autres offres

Toutes les offres de cette filière »

Région Sud-Est : nos autres offres

Toutes les offres de cette zone »