JE M'ABONNE
 
Parue le : 10/06/19
Clôture des candidatures le 23/06/19
Référence : PUBLIDIA-1325
Localisation : Saint-Etienne
Cadre d'emploi : adjoint administratif territorial - Catégorie C

La Ville de Saint Etienne recrute un Assistant de direction

 

Contexte

 

La Ville de Saint-Etienne recherche pour le cabinet du Maire et des élus un(e) assistant(e) de direction.

 

Missions

 

Vous serez chargé(e) de :

 

  • assurer l'accueil téléphonique,
  • gérer l'agenda d'un ou plusieurs membres du cabinet (Gestion agendas partagés),
  • organiser des déplacements, notamment en termes de logistique,
  • organiser et préparer les rendez-vous et réunions,
  • prendre des notes et rédiger des compte-rendus de réunions,
  • préparer des lutins (fonds de dossiers) journaliers,
  • traiter le courrier journalier,
  • collaborer au quotidien avec les assistantes du Cabinet pour la bonne articulation des agendas.

Profil

 

  • De formation administrative/assistanat, vous maîtrisez les outils bureautiques liés à la fonction et notamment l'organisation de rendez-vous et réunions via l'agenda partagé (indispensable).
  • Rigoureux(se), organisé(e), vous faites preuve de souplesse dans la gestion de votre activité et savez gérer les priorités, urgences et imprévus.
  • Expérience en collectivité territoriale souhaitée.
  • Conscient(e) de la confidentialité qu'exige ce poste, vos qualités relationnelles et votre réactivité seront les garants d'une collaboration et d'une intégration réussies.

POSTULER :


Vous pouvez postuler en ligne sous la référence PUBLIDIA-1325

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