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Administration

ASSISTANT EN GESTION ADMINISTRATIVE ET FINANCIERE DES SOLIDARITES H/F

Parue le : 08/04/19
Clôture des candidatures le 08/05/19
Référence : PUBLIDIA-2019-072
Localisation : Bar-le-duc
Cadre d'emploi : adjoint administratif territorial - Catégorie C

Le Conseil départemental de la Meuse recrute un Assistant en gestion administrative et financière des solidarités

 

MISSIONS & ACTIVITÉS PRINCIPALES

1. Assurer la gestion administrative et comptable des dépenses et recettes du budget des Directions des solidarités et du service

  • Assurer le contrôle des pièces justificatives transmises à l'appui des demandes de paiement et de recouvrement
  • Procéder à la dématérialisation et contrôler les pièces conformément à la procédure mise en œuvre
  • Procéder aux engagements et liquidations comptables des dépenses et recettes
  • Rédiger les documents administratifs soumis à signature (courriers, états liquidatifs, ...) et réaliser les tâches relatives à l'aspect organisationnel (archivage, classement, ...)
  • Effectuer les saisies dans l'outil métier
  • Assurer la tenue et le suivi des tableaux de bords comptables et proposer des mises à jour dans leur élaboration
  • Proposer des améliorations et ajustement dans les procédures comptables mises en œuvre

 

2. Participer à la préparation et l’analyse du budget des Directions des solidarités et du service

  • Apporter un appui dans l'élaboration des documents budgétaires en lien avec le référent technique
  • Participer au suivi et l'analyse du budget de l’action sociale et à l’élaboration des points budgétaires avec les Directions des Solidarités
  • Produire et collecter des données et statistiques sociales comptables et financières réglementaires

 

3. Assurer les relations avec les Directions et les bénéficiaires au plan comptable

  • Assurer les relations avec la Direction des Finances en matière budgétaire et d'exécution comptable
  • Etre l’interlocuteur en matière d’exécution comptable auprès des Directions des solidarités, des partenaires et organismes financiers et comptables
  • Assurer l’accueil téléphonique et l’information des bénéficiaires sur leur situation comptable (mandatement des dépenses et recouvrement de recettes)
  • Relayer, le cas échéant, les demandes des partenaires et bénéficiaires auprès des Directions concernées

COMPÉTENCES PROFESSIONNELLES ATTENDUES

  • Connaissances professionnelles : Comptabilité publique - Nomenclature M52, Principes, mécanismes et procédures de la comptabilité publique, Règles des finances départementales, Connaissance des compétences de l’Aide sociale, Techniques d’analyse financière
  • Compétences professionnelles : Techniques d'accueil physique et téléphonique des usagers, Capacité à effectuer de manière autonome les tâches planifiées, Capacité à la collaboration, Compréhension et rigueur budgétaire, Capacité à faire des propositions et rendre compte des actions entreprises, Maîtrise de l’outil informatique (logiciel de gestion financière, Excel)

 

Attitudes professionnelles : Aptitude à communiquer, Discrétion, Méthode, Rigueur, Sens de l'initiative et force de proposition

POSTULER :


Merci d'adresser votre candidature (lettre de motivation et CV) sous la référence PUBLIDIA-2019-072 :
Monsieur le Président du Conseil départemental
Département de la Meuse - Direction des Ressources Humaines
BP 50 514
55012 BAR LE DUC CEDEX
ou envoyer votre dossier par email sous la référence PUBLIDIA-2019-072

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