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Administration

ASSISTANT(E) DE DIRECTION A LA DIRECTION GENERALE

Parue le : 24/09/19
Référence : PUBLIDIA-FHF173284
Localisation : Paris
Recruteur : GHU Paris psychiatrie & neurosciences Paris
Cadre d'emploi : Adjoint des cadres hospitaliers - Catégorie B

Missions :

Assurer l’assistanat de la direction au travers de missions de secrétariat classique et d’assistance sur les dossiers de la direction. En lien avec les deux assistantes de direction du service :

• Gestion de la boîte mail « direction » : impression, transmission et classement
• Réception, traitement et orientation des appels et messages téléphoniques et accueil physique des personnes à la Direction générale
• Traitement des courriers, des dossiers, des documents (enregistrement, tri, diffusion, suivi, classement et archivage)
• Traitement et mise en forme de documents, rapports, courriers, compte-rendu, PowerPoint
• Gestion et suivi de dossiers spécifiques à la demande du Directeur et de l’Adjoint au Directeur
• Circulation de l’information entre les secrétariats des établissements

Missions spécifiques :

 Assurer le secrétariat du Responsable du mécénat et participer à la mise en place de ce nouveau service,
 Assurer le secrétariat d’un Directeur-adjoint – directeur référent d’un pôle de psychiatrie, directeur d’un site hospitalier et chef de projet en pédopsychiatrie : accueil téléphonique, organisation de réunions, rédaction de courriers et de courriels, préparation de dossiers administratifs, participation et comptes rendus de réunions.
 Mission ponctuelle : assurer le secrétariat de l’élaboration du projet d’établissement.

Relations hiérarchiques et fonctionnelles
Liaisons hiérarchiques :

• Le Directeur général du GHU Paris
• L’Adjoint au directeur du GHU Paris
• La Responsable des affaires générales

Liaisons fonctionnelles :

L’ensemble des membres de l’équipe de direction et leurs secrétariats respectifs

Contraintes et atouts du poste

Articuler les congés avec les périodes d’activité de la direction générale et notamment des instances, de leur temps de préparation ainsi que des congés des deux autres assistantes de direction du service.

Le poste offre une vision transversale des activités d’un établissement public de santé. Grande diversité des sujets traités.

Profil du (de la) candidat(e) recherché(e)

Diplôme : BAC, BTS ou DUT dans le domaine de l’assistanat ou de l’administration des établissements de santé

Expérience professionnelle : une expérience dans le domaine d’activité est souhaitée

Aptitudes et savoir-faire requis :
• Compétences organisationnelles, rédactionnelles
• Capacité à gérer les priorités et à s’adapter aux différents interlocuteurs
• Travail en équipe
• Rigueur, discrétion professionnelle et respect absolu de la confidentialité
• Connaissance de la vie institutionnelle d’un établissement public de santé, appréciée

Envoi des candidatures :

Les candidatures sont à envoyer par mail à Anne-Sophie BOUSSARD, Responsable des affaires générales du GHU Paris psychiatrie & neurosciences : anne-sophie.boussard@ghu-paris.fr

POSTULER

Pour connaître les détails afin de postuler à cette annonce, veuillez vous référer à la description du poste.

annonce publiée en partenariat avec la Fédération hospitalière de France (FHF)

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