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Administration

Assistant(e) Direction Directeur Général Adjoint

Parue le : 13/08/19
Référence : PUBLIDIA-FHF166313
Localisation : Alpes-Maritimes
Recruteur : Hôpital Nice
Cadre d'emploi : Adjoint des cadres hospitaliers - Catégorie A

L'ÉTABLISSEMENT :

PRESENTATION DE L'ETABLISSEMENT

Le Centre Hospitalier Universitaire de Nice, premier acteur de santé du département des Alpes Maritimes.

Avec ses 1872 lits et 195 places d'hospitalisation, le CHU de Nice – établissement support du groupement hospitalier des Alpes-Maritimes – s'impose comme un établissement de santé d'excellence au service de la population. Fort de ses 7900 professionnels de santé engagés au quotidien, le CHU de Nice est le deuxième employeur de la région PACA. Les 5 sites hospitaliers que compte le CHU (Pasteur, Archet, Cimiez, St Roch, Tende) prennent en charge des spécialités médicales complexes au sein de 12 pôles d'activité.

Un établissement engagé autour de projets ambitieux et innovants

Afin d'adapter sa structure et son organisation aux enjeux hospitaliers de demain, le Centre Hospitalier Universitaire de Nice a fait le choix de porter simultanément plusieurs projets d'envergure. Le développement ambitieux de l'ambulatoire, la mise en place du dossier patient informatisé et l'ouverture de l'hôpital Pasteur 2 en 2015 sont des exemples du dynamisme dont fait preuve le CHU au quotidien. Le CHU est par ailleurs très actif sur le plan de la recherche clinique, rassemblant de nombreux chercheurs et professionnels autour de projets scientifiques majeurs.

Pourquoi venir travailler au CHU de Nice ?

Faire preuve d'un engagement fort au sein d'une structure hospitalière publique.
Disposer d'une offre de formation ambitieuse et structurée. Le CHU de Nice s'investit dans le maintien et le développement des compétences de ses professionnels, avec la mise à disposition chaque année d'un riche calendrier de formations, l'accompagnement dans la préparation des concours et des projets individuels.
Bénéficier d'une réelle qualité de vie au travail : activités physiques ou bien-être, développement du télétravail, service de conciergerie, prévention des risques professionnels...
Possibilité d'accéder à la fonction publique hospitalière rapidement (politique de concours pour mise en stage & concours promotionnels)
Développer ses compétences autour d'une politique de mobilité ambitieuse. Favorable au déploiement de parcours riches d'expériences humaines et techniques, le CHU de Nice encourage la mobilité de ses professionnels. Les agents souhaitant évoluer au sein du CHU bénéficient d'un accompagnement de la part de la direction des ressources humaines.
Disposer d'avantages sociaux : self à prix avantageux, arbre de Noël, crèche hospitalière, et tous les avantages CGOS (spectacles, vacances, sport, prestations diverses...).


LE POSTE :

- Assurer le secrétariat du Directeur Général adjoint en lien avec le Chef de Cabinet, les assistant(e)s et secrétaires de la Direction Générale

- Suivi de dossiers spécifiques

- Gestion des dossiers administratifs de l'équipe de Direction

- Prise de rendez-vous et tenue de l'agenda du directeur général adjoint

- Gestion des déplacements du directeur général adjoint

- Accueil physique

- Réception, traitement et orientations des appels et messages téléphoniques

- Traitement (enregistrement, tri, diffusion) et mise en forme de documents, rapports et courriers

- Rédaction de comptes rendus, courriers, notes

- Organisation des réunions et réservation des salles de réunion

- Appliquer la politique institutionnelle, respecter les valeurs du CHU et les principes du service public hospitalier


PROFIL RECHERCHÉ :

Titres/diplômes ou niveau : Bac + 2

Connaissances Générales : bureautique – informatique

Connaissances Spécifiques : Maîtrise des Outils bureautiques (WORD, EXCEL, POWER-POINT), secrétariat de direction expérimenté

Qualités professionnelles : rigueur, discrétion, dynamisme, esprit d'équipe, autonomie, sens de l'accueil et capacité d'organisation et de communication

RÉMUNÉRATION : €1680,00 / mois

Mme RABILLER Audrey

POSTULER

Pour connaître les détails afin de postuler à cette annonce, veuillez vous référer à la description du poste.

annonce publiée en partenariat avec la Fédération hospitalière de France (FHF)

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