JE M'ABONNE
 
Administration

Assistante Médico Administrative ' U.H.T.P

Parue le : 10/01/19
Référence : PUBLIDIA-FHF126900
Localisation : Seine-Saint-Denis
Recruteur : Etablissement public de santé mentale Neuilly-sur-Marne
Cadre d'emploi : Secrétaire médicale - Catégorie B

Missions générales :
Accueillir et renseigner les patients, planifier les activités (agenda des consultations, admissions, convocations, etc.)
Gérer, saisir et classer les informations relatives au dossier patient

Missions principales :

- Création et mise à jour des informations dans le DPI (logiciel CORTEXTE)
- Saisie quotidienne et suivi des mouvements (logiciel CPage)
- Gestion administrative des dossiers médicaux informatisés (scan, insertion des documents et enregistrement des informations dans le DPI)
- Planification, rédaction et émissions des certificats médicaux relatifs à la loi du 05/07/2011
- Saisie et mise en forme de documents, rapports, courriers, comptes rendus médicaux
- Accueil physique des patients au moment de leur sortie d’hospitalisation
- Vérification et complément des informations manquantes dans le DPI (logiciel CORTEXTE)
- Remise des documents au patient : ordonnance, bulletin de situation, rendez-vous, etc…
- Réception, traitement et orientation des appels et demandes téléphoniques internes et externes
- Transmission/partage d’information auprès des membres de l’équipe, des différents intervenants du secteur et des services extérieurs
- Participation aux staffs du service
- Gestion des rendez-vous du Chef de Pôle.
- Participation aux différentes réunions du service, prise de note et rédaction des comptes rendus
- Suivi des dossiers administratifs et autres du Chef de Pôle
- Rangement et archivage des dossiers.
- Gestion du planning des médecins (Webmail médical), et congés des médecins.
- Planificateur Agile Time (secrétaires, assistante sociale, éducatrice spécialisé)
- Contribution à la permanence du secrétariat au sein du Pôle (2 AMA en intra et 3 AMA en extrahospitalier

Qualifications :
présente le ou les diplômes requis pour le poste (les savoirs) ; les compétences techniques (les savoirs faire, les compétences intrinsèques (les savoirs être)

Savoirs/connaissances théoriques :
Diplômes : Diplôme Bac science médico-sociales et/ou diplôme de secrétariat médico-social

Connaissances détaillées :

Savoirs faire :
- Hiérarchiser les activités de secrétariat à réaliser. Esprit d’initiative. Dynamisme.
- Sens de l’organisation.
- Utiliser les outils bureautiques.
- Utiliser internet / intranet pour communiquer avec des interlocuteurs ou réaliser des recherches documentaires ou de thésaurus.
- Filtrer et orienter les appels et demandes téléphoniques internes et externes, renseigner ses interlocuteurs, savoir recevoir et rapporter les informations reçues, s’exprimer clairement vis-à-vis d’interlocuteurs divers et variés.
- Discrétion professionnelle.
- Qualités relationnelles.
- Capacité de travailler en équipe.
- Prises de note et compte rendus.

Savoirs être :
- Discrétion professionnelle.
- Qualités relationnelles.
- Capacité de travailler en équipe.

Connaissances requises :

-Travail de coordination et de liaison entre les différents membres de l’équipe.
- Bureautique SIM, CPage, et les logiciels Word, Excel, Power/Point, Internet, Intranet.
- Droit hospitalier. Connaître et appliquer la loi relative aux certificats médicaux du 5.7.2011.
- Techniques de communication.
- Techniques d’accueil physique et téléphonique.
- Droit des patients et Droit hospitalier.
- Organisation et fonctionnement interne de l’établissement.
- Connaissance parfaite de l’orthographe et de la conjugaison et vocabulaire médical.
- Vocabulaire médical.

Horaire de travail :
38 heures par semaine (1575 heures annuelles).

Le poste est situé sur le site sur le site de Neuilly-Sur-Marne jusque fin 2019 puis à Aubervilliers.

Les candidatures sont à adresser au secrétariat : secretariat.93g13@epsve.fr.

Tél : 01 43 09 32 74 ou 01 43 09 34 82

POSTULER

Pour connaître les détails afin de postuler à cette annonce, veuillez vous référer à la description du poste.

annonce publiée en partenariat avec la Fédération hospitalière de France (FHF)

Restez informé

Soyez informé par e-mail de l'actualité de l'emploi dans la Fonction publique.