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Parue le : 03/12/18
Clôture des candidatures le 31/12/18
Référence : PUBLIDIA-1878
Localisation : Lille
Cadre d'emploi : rédacteur territorial - Catégorie B

La Métropole européenne de Lille  recrute un Documentaliste

 

La Métropole Européenne de Lille, établissement public de coopération intercommunale, rassemble plus d’un million d’habitants et 90 communes. Son territoire est à la fois rural et urbain, fait de grandes villes et de villages. Elle exerce ses compétences dans 19 domaines essentiels au service des usagers tels que l’aménagement, la voirie, l’assainissement, le transport, la culture, le tourisme, l’habitat, le développement économique…


Les services de la MEL comportent plus de 2800 agents et plus de 100 métiers. Soutenus par une politique de formation continue ambitieuse, ils ouvrent des possibilités d’évolution professionnelle attractives.

 

Contexte

Le service est composé de 3 binômes conseillers – gestionnaires pour gérer les demandes de formation individuelles et collectives, 1 conseiller formation dédié au campus MEL managers ainsi que de 5 documentalistes.

 

Missions

 

Placé.e sous l’autorité de la Cheffe de service, le ou la Documentaliste sera chargé.e de :

 

Participer au collectif de service :

  • Contribuer à l’élaboration et à la mise en œuvre du projet de direction et du projet de service.

 

 

Participer à l’élaboration de la politique documentaire :

  • Co-construire la politique documentaire,
  • Acheter des prestations documentaires,
  • Assurer des missions de veille active (stratégique) pour l’ensemble des pôles.

 

 

Développer le centre de ressources de la MEL :

  • Contribuer à la modernisation, à la valorisation du fond documentaire,
  • Travailler avec la fonction formation pour le développement des compétences et l’accompagnement des parcours professionnels,
  • Assurer un appui documentaire aux itinéraires de formation, au campus MEL manager (écoles des managers de la MEL),
  • Développer une offre de produits et services rendant accessible le fond documentaire,
  • Assurer la valorisation, diffusion de l’information,
  • Réaliser des animations au centre des ressources.

 

 

Collecter, traiter et diffuser l’information :

  • Veiller à la bonne compréhension des besoins des utilisateurs,
  • Piloter la rédaction d’une ou plusieurs publications en direction des agents en préparation concours,
  • Utiliser un agrégateur de presse pour la conception de revues de presse,
  • Organiser la production documentaire,
  • Gérer les achats (portefeuille de fournisseurs),
  • Elaborer des produits et services documentaires en prenant en compte l’évolution des pratiques modernes d’accès à l’information,
  • Concevoir des produits et services répondant aux besoins professionnels,
  • Rédiger, publier des contenus,
  • Organiser, diffuser des ressources sur l’intranet (pour mettre en valeur les prestations du service),
  • Utiliser des outils documentaires.

 

 

Réaliser une veille et des recherches documentaires :

  • Repérer, sélectionner et évaluer les sources pertinentes.

 

 

Relations avec les utilisateurs :

  • Accueillir, orienter les utilisateurs du centre de ressources,
  • Réaliser des enquêtes de satisfaction.

 

 

Être référent.e de l’équipe pour le développement des outils informatiques :

  • Participer aux réunions avec les collaborateurs du système d’information ressources humaines,
  • Être le relais pour l’équipe sur les outils documentaires et les évolutions possibles,
  • Assurer l’administration, et l’efficience des logiciels (PMB, agrégateur de presse et nouveau logiciel documentaire à acquérir),
  • Connaître ou avoir une appétence pour les outils de veille documentaire, les technologies Web et les outils collaboratifs.

 

 

Suivre le budget dédié aux prestataires documentaires :

  • Connaître le budget dédié aux différentes prestations (abonnements, achat d’ouvrages, agrégateur de presse, centrale d’abonnements).

 

 

Gérer les archives documentaires :

  • Assurer régulièrement l’archivage des revues.

Profil

  • Vous êtes fonctionnaire ou lauréat du concours de la fonction publique territoriale de catégorie B.
  • Vous disposez d’une bonne connaissance des technologies et des médias de l’information et de la communication  ainsi que des techniques documentaires et avez une appétence pour les outils informatiques.
  • Reconnu.e pour votre force de proposition, votre curiosité intellectuelle ainsi qu’un excellent relationnel, vous appréciez le travail en équipe.
  • Votre autonomie, votre pédagogie ainsi que votre force de proposition seront nécessaires pour mener à bien vos missions.
  • Vous recherchez une structure dans laquelle vous aurez les moyens d’évoluer professionnellement ? Vous disposez des compétences relationnelles et techniques pour le poste ? Alors n’attendez plus et rejoignez-nous !

 

Modalités d'exercice

  • La Métropole Européenne de Lille lutte contre toutes les formes de discrimination, vise à diversifier ses candidatures et reconnaît tous les talents.
  • Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap. Ce poste est à pourvoir le plus rapidement possible.

 

POSTULER :



Vous pouvez postuler en ligne sous la référence PUBLIDIA-1878

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