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Administration

GESTIONNAIRE DES INSCRIPTIONS SCOLAIRES H/F

Parue le : 09/09/19
Clôture des candidatures le 19/09/19
Référence : PUBLIDIA-2034
Localisation : Clermont-Ferrand
Cadre d'emploi : rédacteur territorial - Catégorie B

La ville de Clermont-Ferrand recrute un Gestionnaire des inscriptions scolaires

 

MISSIONS :

Vous êtes chargé.e, sous l’autorité du responsable du Pôle Relations Usagers, d'assurer le suivi de la mission « inscriptions scolaires », d’assurer le lien avec les directeurs d’écoles, la Direction de l’Enfance et les associations œuvrant auprès des parents d’élèves.

A ce titre, vos missions sont les suivantes :

Gestion administrative :

  • Assurer la saisie des dossiers d’inscriptions scolaires complexes
  • Assurer le suivi des classes spécialisées (ULIS, IME, CHAM...)
  • Participer à la préparation de la commission des dérogations scolaires
  • Gérer les réclamations relatives aux inscriptions scolaires (refus de demande de dérogation, etc.)
  • Préparer et envoyer les certificats d’inscription aux parents et aux directeurs d’écoles
  • Vérifier, préparer et transmettre les listings aux agents de la DE et aux directeurs d’écoles
  • Gérer les plannings des rendez-vous de dépôt de dossiers d’inscriptions scolaires

 

Suivi qualité :

  • Contrôler la qualité de saisie des dossiers scolaires sur Technocarte
  • Assurer la concordance des données entre Technocarte et Onde
  • Préparer et tenir à jour le tableau des effectifs et assurer sa communication auprès des personnes concernées (RAL, Directeurs d’écoles, etc.)
  • Élaborer et suivre des tableaux de bord des inscriptions scolaires pour apporter une aide à la décision (suivi annuel et pluriannuel)
  • Participer aux tests des nouveaux outils, reporter les anomalies
  • Participer à l’évaluation et à l’amélioration des missions en lien avec les inscriptions scolaires : procédures, outils de communication, etc.

 

Partenariats et animation des réseaux scolarisation :

  • Assurer l’interface avec les services impliqués dans la scolarisation des 2-11 ans
  • Animer des réseaux avec les associations qui accompagnent les familles, notamment CADA, Forum réfugiés, RESF, Atelier logement solidaire, etc.

PROFIL :

  • Vous maîtrisez les techniques de communication orale et écrite et vous disposez de bonnes qualités rédactionnelles.
  • Vous maîtrisez l’outil bureautique.
  • La connaissance du milieu éducatif serait un atout.
  • Doté.e d’un fort esprit d’équipe et d’un sens des relations humaines développé, vous saurez être à l’écoute tout en étant réactif.ve et en ayant le sens des priorités. 

 

CONDITIONS DE TRAVAIL :

  • Lieu de travail : Place de la Bourse à Clermont-Fd
  • Horaires : Lundi au vendredi : 8h30 – 16h15 ou 10h00 – 17h45
  • P.D.A., contrat collectif maintien de salaire, comité d’activités sociales et culturelles

POSTULER :

Merci d'adresser votre candidature (lettre de motivation et CV) sous la référence PUBLIDIA-2034 :

M. le Maire de CLERMONT-FERRAND
Direction des Ressources Humaines
Hôtel de Ville
BP 60
63033 CLERMONT-FERRAND Cedex 1 

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