JE M'ABONNE
 
Parue le : 04/12/18
Référence : PUBLIDIA-FHF120102
Localisation : Seine-Saint-Denis
Recruteur : Etablissement public de santé mentale Neuilly-sur-Marne
Cadre d'emploi : Adjoint | Agent administratif - Catégorie C

La cellule des marchés est rattachée à la Direction des Affaires Hôtelières et Logistiques et est constituée d’une équipe de 2 professionnels des achats et marchés et d’un responsable. Cette cellule s’est professionnalisée et promeut un « achat responsable », dans le respect de la réglementation relative aux marchés publics, et notamment du décret n°2016-360 du 25 mars 2016 relatif aux marchés publics. Une réflexion est à l’étude sur l’évolution du périmètre de la Cellule des marchés.

Missions principales du poste :
- Analyse des besoins en lien avec les prescripteurs et utilisateurs
- Sourcing fournisseurs
- Gestion de l'attribution des marchés en lien avec l’équipe de la cellule des marchés (préparation des tableaux d'analyse des offres, de la notification, etc...)
- Gestion de la consultation et de l'interface avec les candidats pour les aspects administratifs, ainsi que l'interface utilisateurs en interne
- Gestion des aménagements nécessaires aux contrats en lien avec l'acheteur du domaine concerné et le responsable achat pendant l'exécution des marchés
- Rédaction des cahiers des charges des marchés en lien avec les acheteurs, les utilisateurs et les prescripteurs des domaines concernés (CCTP et CCAP)
- Rédaction des documents de consultation et publication des marchés
- Analyse des offres et participation aux négociations
- Suivi de l'exécution des marchés en lien avec les services utilisateurs et les fournisseurs (avenants, pénalités, révisions de prix…)
- Appui et assistance aux autres activités relevant du champ de compétence de la cellule
- Gestion des dossiers en étroite collaboration avec le pôle approvisionnement (exploitation et investissement)
- Participation aux réunions d’équipe, échanger les informations, être à même de remplacer sa collègue
- Faire un reporting régulier de ses activités
- Participation à la rédaction de plusieurs process (dématérialisation, changement de version de logiciel..)

Qualifications : Bac +2

Savoirs/connaissances théoriques/expériences professionnelles :
Connaissances en marchés publics ou première expérience

Connaissances détaillées : Pack bureautique (Excel, Word, Outlook…).

Savoirs faire :
- Qualité rédactionnelle, maitrise des règles d’orthographe et grammaire, syntaxe ;
- Capacité à synthétiser et prioriser
- Etablir une communication avec les candidats pour l'aspect administratif et la relation avec les utilisateurs internes
- respecter les échéances
- Gérer simultanément les procédures multiples
- Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence
- Utiliser les procédures, outils, protocoles spécifiques aux achats publics hospitaliers
- Utiliser les outils bureautiques / TIC
- Forte sensibilité achat

Savoirs être :
- Rigueur, autonomie et sens du relationnel
- Capacité à coopérer, à travailler en équipe
- Qualités relatives à la gestion du stress et de ses émotions
- Disponibilité
- Sens de l’initiative et de l’innovation
- Savoir rendre compte
- Bonne communication orale et très grande discrétion professionnelle attendue

Evolution possible de la Cellule des marchés

•Directrice : Madame Gaëlle ZANTMAN,g.zantman@epsve.fr,01 43 09 30 10
•Responsable des achats : Monsieur Frédéric FORSANS,f.forsans@epsve.fr,
01 43 09 35 78
•Responsable de la cellule des marchés, Madame Nanténé TRAORE,n.traore@epsve.fr
01 43 09 34 22

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Pour connaître les détails afin de postuler à cette annonce, veuillez vous référer à la description du poste.

annonce publiée en partenariat avec la Fédération hospitalière de France (FHF)

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