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Administration

GESTIONNAIRE RH - REFERENT TELETRAVAIL H/F

Parue le : 01/03/19
Clôture des candidatures le 28/03/19
Référence : PUBLIDIA-2083
Localisation : Lille
Cadre d'emploi : rédacteur territorial - Catégorie B

La Métropole européenne de Lille  recrute un  Gestionnaire RH - référent télétravail.

 

Contexte

La MEL a décidé de lancer, par délibération du 15/12/2017, une expérimentation du télétravail pendant un an afin de répondre à plusieurs objectifs : favoriser une meilleure conciliation entre la vie professionnelle et la vie personnelle, accompagner le changement par le management sur objectifs, être porteur d’une dynamique  pour le développement de ce mode d’organisation et également participer à la réduction des phénomènes de congestion et à la promotion, d’un développement territorial équitable.

Au regard du bilan positif de ce dispositif d’expérimentation auprès d’un panel de 150 agents, la MEL souhaite généraliser le télétravail pour les agents métropolitains qui sont au nombre de 2800.

Le déploiement du télétravail est prévue à compter d’avril 2019 et sera piloté par le pôle RH, qui a en charge, notamment, la gestion des modalités de mise en œuvre du temps de travail et des modes d’organisation de celui-ci tout en veillant au respect du règlement intérieur qu’elle alimente et met à jour. 

 

Missions

 

Le.la gestionnaire RH – référent.e télétravail aura pour missions:

 

Informer et conseiller les agents sur les modalités d’exercice liées au télétravail

  • Renseigner les agents sur les modalités de demandes et d’instruction liées à l’exercice du télétravail en veillant au respect des règles appliquées au sein de la MEL à ce sujet
  • Gérer les demandes reçues des télétravailleurs via la boite mail teletravail@lillemetropole.fr
  • Participer et animer les temps d’échanges ainsi que la communauté des télétravailleurs en lien avec la Direction SGAP
  • Assurer et véhiculer les règles d’organisation en lien avec les supports de communication interne : guide du télétravail.

 

Coordonner et assurer le bon suivi de la procédure de déploiement phasé du télétravail à la MEL

  • Planifier et suivre les campagnes d’inscription
  • Etre un appui auprès de l'accueil RH sur le contrôle et la vérification des dossiers de demande déposés par les agents
  • Assurer le secrétariat de l’instance d’arbitrage
  • Organiser en lien avec le service formation les sessions internes et externes sur le sujet pour les agents télétravailleurs et les managers
  • Assurer le lien pour le suivi statutaire des demandes validées en lien avec l’unité fonctionnelle Gestion Individuel Paie Carrières
  • Créer et mettre à jour des tableaux de bord de suivi des demandes

Profil

 

  • BTS/ DUT GEA option ressources humaines
  • Connaissance de l’environnement territorial serait un plus 
  • Qualités rédactionnelles et d'écoute 
  • Maitrise des outils informatiques
  • Sens du travail collectif allié à une autonomie de travail
  • Sens de la pédagogie et de l'organisation
  • Sens de l'anticipation
  • Traitement des dossiers et saisie de documents
  • Accueil physique et téléphonique du public
  • Planification et suivi
  • Gestion de l'information, classement et archivage de document

 

Rémunération nette mensuelle : 1289 €

 

Modalités d'exercice

 

  • La Métropole Européenne de Lille lutte contre toutes les formes de discrimination, vise à diversifier ses candidatures et reconnaît tous les talents.
  • Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
  • Ce poste est à pourvoir le plus rapidement possible.

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