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Administration

RESPONSABLE SERVICE MARCHES PUBLICS H/F

Parue le : 10/09/18
Clôture des candidatures le 05/10/18
Référence : PUBLIDIA-2641
Localisation : Orléans
Recruteur : Mairie d'Orléans
Cadre d'emploi : attaché territorial - Catégorie A

La ville d'Orléans recrute un Responsable service marchés publics pour la Direction de la commande publique et des achats.

Mission principale :

Rattaché à la Direction de la commande publique et des achats, le service des Marchés Publics conseille et assiste les directions de la Ville et d’Orléans Métropole dans leurs actes d’achat, gère les procédures de passation des marchés, organise les Commissions d’Appel d’Offres, notifie les marchés et suit leurs avenants. Il participe également à la performance de l’achat public et au développement des achats éco-responsables.

 

Poste sous la responsabilité du Directeur.

Activités :

Participe à la réalisation et la mise en œuvre de la politique d’achats performante et éco-responsable 10% :

  • Proposition d’ingénierie contractuelle au service de la performance des achats ;
  • Proposition visant à la mise en place d’une politique d’achat performante et éco-responsable par la réflexion sur la planification des MP, la réflexion sur les critères d’analyse et des clauses d’insertion, les achats transversaux et l’assistance au service achats publics mutualisés ;
  • Modernisation et simplification des outils, des process et matrices : dématérialisation, accords-cadres, nouveaux outils contractuels (partenariat d’innovation, …) ;
  • Suivi de la computation des seuils de marchés publics au regard de la nomenclature, et utilisation des marchés transversaux.

 

Expertise juridique : Conseil juridique aux directions opérationnelles dans le montage contractuel et dans la mise en œuvre des procédures de passation des achats publics 30%

  • Assurer la régularité juridique des procédures et des pièces de marchés (dossier de consultation, rapport d’analyse, procès-verbaux,…) et veiller au respect du processus décisionnel de la Ville et d’Orléans Métropole, notamment de la Commission d’Appel d’Offres ;
  • Adapter en permanence les procédures assurant la sécurité juridique et l’efficacité des achats et les mettre en œuvre ;
  • Gestion directe de certains marchés stratégiques ;
  • Assurer l’organisation des formations en interne, et veiller à la bonne diffusion de l’information réglementaire marchés publics aux services acheteurs ainsi que des outils utiles à la régularité juridique et à la performance des achats ;
  • Alerter et remonter les informations utiles au directeur et garantir la bonne information de l’équipe et des acteurs de la fonction achats ;
  • Assister les services juridiques pour la défense des intérêts de la Ville et d’Orléans Métropole en matière de contentieux et de précontentieux.

 

Management du service 30% :

  • Animer et coordonner le service (15 personnes) : organisation et répartition de l’activité, polyvalence, mise en œuvre des processus de travail en intégrant les évolutions réglementaires, partage de l’information.
  • Encadrement de l’équipe, gestion des ressources humaines (évaluations, objectifs, besoins en formation…) ;
  • Propositions sur l’optimisation des ressources et/ou de leur organisation en lien avec l’évolution des missions et métiers ;
  • Mise en place d’une culture commune et d’un esprit d’équipe ;

 

Management de l’activité 30% :

  • Supervision de l’activité ;
  • Suivre, adapter et créer les outils de gestion de l’activité et tableaux de bord (marchés prévisionnels, plan de charges de la Commission d’Appel d’Offres, suivi des délais de passation, évaluation de l’intégration du Développement Durable dans les marchés, échéancier des marchés...)
  • Contribuer à la démarche de planification et de suivi des projets et marchés stratégiques.

Compétences requises :

Savoirs :

  • Maîtrise de la réglementation des Marchés publics, Loi MOP, fonctionnement des collectivités locales et compétence dans le domaine de l’achat public.
  • Maîtrise des outils informatiques (logiciels de rédaction des marchés, de gestion financière, plateforme de dématérialisation des marchés) et bureautiques.
  • Expérience sur ce type de poste concluante.

 

Savoirs faire :

  • Capacité d’analyse et de synthèse, de reporting et de communication.
  • Qualité rédactionnelle affirmée, aisance d’expression orale et de pédagogie.
  • Capacité à manager en mode projet.
  • Première expérience en management et travail en équipe.

 

Savoirs être :

  • Aisance relationnelle, qualité d’écoute, diplomate, pédagogue
  • Motivation, force de proposition, rigueur

Cadre d'emploi d'attaché territorial

 

Caractéristiques :

Lieu de travail : Centre municipal
Horaires : TC 39h avec récupérations RTT

Renseignements auprès de : Elodie DEMAIMAY- 0238792222

POSTULER :

Vous pouvez postuler en ligne sous la référence PUBLIDIA-2641

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