JE M'ABONNE
 
Parue le : 04/11/19
Clôture des candidatures le 24/11/19
Référence : PUBLIDIA-106061
Localisation : Cergy-Pontoise
Cadre d'emploi : adjoint administratif territorial - Catégorie C

Le Conseil départemental du Val d'Oise recrute une Secrétaire

 

Activités

  • Accueil physique et téléphonique
  • Réponse aux appels et prise des messages
  • Assistanat administratif
  • Affectation des courriers enregistrés dans ELISE aux bons interlocuteurs
  • Mise en forme des notes et courriers des services de la direction
  • Suivi des parapheurs
  • Rédaction de courriers simples, de mails
  • Recherche et diffusion d’informations
  • Organisation de réunions
  • Participation aux réunions et rédaction de compte-rendu
  • Tenue des répertoires
  • Gestion logistique (commandes de fournitures, suivi de la documentation, suivi des demandes informatiques, commandes des impressions…)
  • Classement, archivage
  • Suivi de dossiers divers à la demande des chefs de service
  • Soutien administratif pour la gestion des campagnes budgétaires
  • Préparation des dossiers de BP, CA, EPRD, ERRD à leur arrivée
  • Suivi administratif des délais des différentes étapes de la campagne (arrivée des BP, CA, EPRRD et ERRD, procédures contradictoires, attestation d’affichage…, validation, envoi des rapports, envoi des arrêtés, réponse aux procédures contradictoires, …)
  • Saisie dans DELOS et dans la GED des étapes de la campagne budgétaire ainsi qu’inclusion de documents finalisés
  • Transmission au contrôle de légalité et mise en œuvre de la publicité des arrêtés et des documents relatifs aux appels à projets (prix de journée, autorisation)

Compétences

Techniques :

  • Maîtrise du Pack Office
  • Qualités rédactionnelles
  • Respect des chartes graphiques
  • Organisation, rigueur

 

Relationnel :

  • Savoir travailler avec plusieurs interlocuteurs
  • Aisance relationnelle
  • Capacité à transmettre des informations et à synthétiser

 

Connaissances :

  • Organisation et missions du département.
  • Intérêt pour le secteur social et médico-social

POSTULER :

Vous pouvez postuler en ligne sous la référence PUBLIDIA-106061

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