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Administration

Secrétaire médicale de chefferie au Centre Hépato-Biliaire

Parue le : 09/10/19
Référence : PUBLIDIA-FHF133874
Localisation : Val-de-Marne
Recruteur : AP-HP Villejuif
Cadre d'emploi : Secrétaire médicale - Catégorie B

PRESENTATION DE LA STRUCTURE

Présentation du Groupe Hospitalier H.U.P.S. (Hôpitaux Universitaire Paris-Sud) :

Le groupe hospitalier « Hôpitaux Universitaires PARIS-SUD » composé de trois sites (Antoine Béclère / Bicêtre / Paul Brousse), est présent sur deux territoires de santé (92 et 94). Avec près de 2007 lits et de 192 places de jour, il propose une offre de soins complète à tous les âges de la vie, du diagnostic pré-implantatoire aux soins de longue durée.
Centre universitaire rattaché à la Faculté de médecine Paris-Sud 11, il est également un centre de recherche et d’enseignement.

L’hôpital Paul Brousse assure une prise en charge des pathologies hépato-biliaires (1er centre national de transplantation hépatique) et des maladies liées au grand âge (gériatrie aiguë, soins de suite et de réadaptation, soins de longue durée).
Il propose également une offre de soins spécialisée en addictologie, en psychiatrie ainsi qu’en hématologie clinique et
en oncologie médicale.

Hôpital universitaire de 742 lits et places, attaché à la faculté de médecine de Paris XI et au groupement hospitalier universitaire Sud. L’hôpital Paul Brousse assure les traditionnelles missions d’enseignements, de soins et de recherche.
1496 ETP non médicaux et 165 ETP médicaux travaillent sur le site. Sa configuration et son activité présentent
des spécificités marquées et ont permis la structuration en cinq pôles :

1. Maladies du Foie, de l’Appareil Digestif et Urinaire (MFADU) :
• Oncologie médicale • Oncologie-Hématologie
• Traitement des pathologies hépatobiliaires de l’adulte (dont les greffes de foie, reins et pancréas)

2. GERIATRIE :
Gériatrie aigue – oncogériatrie • Soins de Suite Réadaptation • Soins de Longue Durée • Soins palliatifs

3. Biologie – Pathologie – Pharmacie – Santé Publique (BPPSP) :
• Laboratoires • Pharmacie • Département de santé publique

4. Neuroscience, Tête & Cou (NTC) :
• Psychiatrie • Addictologie

5. Immunologie – Infectieux – Inflammation – Endocrinologie (I3E) :
• S.S.R. Adultes

Présentation du pôle M.F.A.D.U. Paul Brousse (Maladies du Foie, de l’Appareil Digestive et Urinaire):

Géographiquement situé au nord de l’hôpital, secteur orange, le Pôle M.F.A.D.U. rassemble le Centre Hépatobiliaire et
le bâtiment Fred Siguier sous la Direction d’un Praticien responsable du Pôle : Pr Samuel D., assisté d’une Cadre Paramédicale, d’une cadre paramédicale adjointe et d’une Cadre Administrative.

Les activités médicales réalisées au sein du pôle de Paul Brousse , concernent les transplantations hépatiques, les transplantations pancréas-rein, la chirurgie innovante hépatobiliaire, la réanimation spécialisée assurant également la prise en charge d’urgences spécialisées telles que des hémorragies digestives, des hépatites fulminantes, l’hépatologie avec spécialisation de la transplantation hépatique, la prise en charge des hépatites virales B et C, des cirrhoses du carcinome hépatocellulaire, la cancérologie et l’hématologie avec une évolution vers des activités médicales et chirurgicales liées aux cancers hépatobiliaires et digestifs

Ces activités s’exercent au sein d’unités fonctionnelles distinctes :
- le département Hépatobiliaire : Pr ADAM R.
- le département de Cancérologie : Pr MORERE JF.

Le pôle M.F.A.D.U. compte 131 lits d’Hospitalisation complète dont 15 lits de réanimation, 21 places d’Hôpital de Jour pour les pathologies médicales (Hépatologie - Cancérologie), 5 places d’hôpital de jour pour la Chirurgie Ambulatoire et 10 fauteuils pour la chimiothérapie. 8 lits d’hôpital de semaine en Cancérologie.

Les effectifs du Pôle sont de 33,6 équivalents temps plein de Personnel Médical et 738,51 emplois de Personnel Non Médical (TPER de l’ensemble du pôle MFADU du GH)


Liaisons hiérachiques :
Coordinatrice des secrétariats médicaux

Liaisons fonctionnelles :
Chef de service, Cadre Paramédicale de Pôle, Cadre de santé, équipes médicales, équipes paramédicales, Cadre administrative de Pôle.

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ACTIVITES
Missions permanentes liste :
- Secretariat du Pr ADAM
- Réception, orientation des appels téléphoniques
- Traitement et mise en forme de documents : saisie des comptes-rendus opératoires et des courriers de consultations chirurgie et courriers divers (certificats, …)
- Gestion et mis à jour de tableaux (gardes, astreintes…)
- Gestion administrative des internes
- Classement et archivage des documents : courriers, notes, rapports, examens
- Traitement des courriers, des dossiers et des documents (enregistrement, tri, diffusion et archivage)

Missions ponctuelles ou spécifiques (liste non exhaustive) :
- Aide et remplacement des collègues
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QUOTITE DE TRAVAIL

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HORAIRES DE TRAVAIL
Temps plein en 7h36 dans le respect de la RTT modulable pour les agents titulaires
Temps plein de 7h pour les agents en CDD
Détails :
Repos fixes WE et jours fériés
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COMPETENCES REQUISES

Expérience dans le secrétariat médical exigé (avantage si déjà exercé sur poste similaire)

Savoir faire requis
• Bureautique
• Communication
• Droit des patients
• Organisation et fonctionnement interne de l’établissement
• Secrétariat
• Vocabulaire médical
• Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics
• Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures
• Transférer un savoir-faire, une pratique professionnelle
• Utiliser les outils bureautique / TIC
• Travailler en équipe pluridisciplinaire / en réseau
Connaissances associées

PREREQUIS
- Maîtrise de l’informatique : Pack Office
- Outils et traitement d’archivage des données : MEDIWEB, START HUPS, ORBIS, IPOP, FILE MAKER
- Connaissance de la terminologie médicale
- Très bonne maîtrise de l’orthographe et de la syntaxe
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RISQUES PROFESSIONNELS ET MESURES PREVENTIVES

Travail sur écran
Mesures de prévention prises face à ces risques :

Formation

Nom : Sophie CHAUMONT
Responsabilité : Coordinatrice des secrétariats médicaux
Téléphone :01.45.59.30.41
Courriel : sophie.chaumont@aphp.fr

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annonce publiée en partenariat avec la Fédération hospitalière de France (FHF)

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