Faire le point en toute objectivité

Vous venez de recevoir votre convocation pour passer l'entretien professionnel. Restez zen. En général, vous avez 8 jours pour vous y préparer. Profitez de ce délai pour auto-évaluer votre travail: qu'avez-vous le mieux réussi dans votre poste pendant cette dernière année ? Quels résultats avez-vous obtenus ? Avez-vous atteint tous les objectifs qui vous ont été assignés ? Avez-vous rencontré des difficultés ? Lesquelles ? Pourquoi ? Des échecs ? Quelles solutions avez-vous mises en place pour les surmonter ?...

Réfléchir à son évolution

Puis, réfléchissez à vos attentes : quels sont vos souhaits en termes de carrière, de mobilité, de formations ? Qu'aimeriez-vous améliorer, voire changer, dans vos missions, vos responsabilités, votre service ?... C'est le moment ou jamais de lister vos envies.

Appuyez-vous sur la fiche de poste et la fiche d'entretien qui vous ont été remises avec votre convocation pour faire le point.

Mesurer l'impact de l'entretien d'évaluation

Pendant l'entretien professionnel, votre supérieur évaluera votre « valeur professionnelle » c'est-à-dire votre efficacité, vos qualités relationnelles, vos compétences professionnelles et techniques, votre capacité d'encadrement. Des éléments qui pèseront dans votre avancement d'échelon, de grade, dans votre régime indemnitaire ou dans votre désir de promotion interne. Ce n'est donc pas le moment de régler vos comptes, pour accuser ou critiquer... les autres.

Enfin, votre supérieur vous fixera de nouveaux objectifs à atteindre pour l'année à venir.

« Ne soyez pas stressé : votre évaluateur n'est ni un juge, ni un examinateur. L'évaluation est un échange entre deux professionnels, peut-on lire dans Le guide de l'agent évalué. Ce n'est ni un procès, ni un règlement de compte mais un moment privilégié d'écoute, de dialogue et de réflexion. »

Répondre au compte-rendu

Après l'entretien professionnel, votre supérieur fera une synthèse et la remettra soit au Directeur Général des Services et au Maire si vous travaillez dans une collectivité, soit à l'autorité investie du pouvoir de nomination si vous êtes employé par la Fonction publique hospitalière, soit à votre N+2 si vous êtes dans la Fonction publique d'État.

Chacun pourra y glisser ses propres observations. Le document vous sera ensuite remis (comptez une dizaine de jours après).

Si vous êtes d'accord avec le compte-rendu, il viendra compléter votre dossier administratif. Dans le cas contraire, en particulier dans la Fonction publique territoriale, vous pouvez le contester auprès de l'autorité territoriale et si cela ne suffit pas, auprès du président de la Commission administrative paritaire (CAP) de votre Centre de gestion (CDG).

L'entretien professionnel en questions

 

Qui est concerné ?

Uniquement les fonctionnaires titulaires. Il ne touche ni les fonctionnaires stagiaires, ni les cadres d'emplois dont les statuts particuliers ne prévoient pas de système de notation (médecins, biologistes, vétérinaires...), ni les agents non titulaires (contractuels) sur des contrats courts. Par contre, il peut concerner les agents recrutés en CDI, voire des agents sur des remplacements de long terme (congé longue maladie, longue durée...).

MAJ : depuis le 1er janvier 2016, les agents en CDD de plus d'un an sont aussi concernés par l'entretien professionnel qui doit se dérouler une fois par an. Par ailleurs il devient obligatoire et annuel pour les agents en CDI (décret n° 2015-1912 du 29 décembre 2015).

Où est-il appliqué ?

Il s'impose dans toute l'administration, en remplacement de la procédure de notation : il est généralisé dans la Fonction publique d'État et la Fonction publique territoriale (décret n° 2010-716 du 29 juin 2010) depuis 2012 et en cours d'expérimentation dans la Fonction publique hospitalière jusqu'à fin 2013.