La motivation

Vous voulez expliquer pourquoi vous avez envie de travailler dans tel ou tel service ou pourquoi vous voulez participer à ce projet local ou régional. « Evitez la flagornerie du genre : "La réputation de votre service est telle...", ou "Vous êtes tellement...". Préférez les expressions : "Vous allez développer tel projet..." ou "Les missions (ou telle mission) de votre service m'intéressent car..."»

Le style

Evitez d'être :
- pompeux : "je sollicite votre haute bienveillance", "je me permets"
- plaintif : "mon service devant fermer, je suis à la recherche de..."
- vantard : "je suis très efficace", "vous cherchez un agent capable de..., je suis celui qu'il vous faut". Pire : "vous connaissez toute l'importance, pour un service comme le vôtre, de s'entourer de collaborateurs de qualité, aussi, je vous engage à considérer avec attention ma candidature"
- imprécis : ôtez les "divers", "nombreux", "variés", "etc".
- sibyllin : supprimez les sigles, le jargon technique.

L'argumentation

Bannissez :
- les affirmations gratuites : "c'était très intéressant" : le recruteur public voudrait savoir en quoi c'était intéressant. Il ne peut pas le deviner. Ajoutez donc "parce que... ".
- les phrases passives : "cette expérience m'a permis d'acquérir telle compétence". Préférez : "dans ce poste, j'ai acquis telle compétence". Remplacez "L'opportunité m'a été donnée" par : "J'ai eu l'opportunité"
- les expressions impersonnelles : "on m'a confié...". Spécifiez plutôt : "Le chef de service m'a confié". A la place de "On a fait...", précisez : "L'équipe a construit...", "Mon équipe a réalisé", "nous avons géré...".

La formule de politesse

Evitez : "en attendant", jugé trop lourd ou "dans l'attente" et "dans l'espoir" jugé trop passif. Préférez les formules de politesse suivantes : "Je vous prie d'agréer..." ou "Veuillez agréer..." ou "Je vous prie de croire, Monsieur, en l'expression de mes...". Selon la culture de l'administration publique, vous pouvez varier les expressions : "Meilleures (cordiales) salutations" ou "Salutations distinguées" ou "Respectueuses salutations".

Ces conseils sont tirés du livre "Réussir sa mobilité dans la fonction publique" (éd. La documentation française, 2011) de Chantal Perrin-Van Hille.