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Administration

AGENT ADMINISTRATIF AU SERVICE POLE TECHNIQUE H/F

Parue le : 12/08/19
Clôture des candidatures le 30/08/19
Référence : PUBLIDIA-SEC.PT
Localisation : île d’Oléron
Cadre d'emploi : adjoint administratif territorial - Catégorie C

La Communauté de Communes de l'Ile d'Oléron recrute un Agent administratif au service pole technique

 

DESCRIPTIF DU POSTE

L’île d’Oléron est la plus grande des îles de la façade atlantique (175 km²). 8 communes composent son territoire. 22 500 habitants y vivent à l’année, 200 000 en saison.
La Communauté de Communes de l’île d’Oléron avec un effectif de 120 agents recrute un agent administratif titulaire ou à défaut contractuel à temps complet pour effectuer des missions administratives.


L’agent est rattaché(e) au Service du Pôle Technique (12 agents), service ressources des autres services de la collectivité sous la responsabilité du responsable du Pôle Technique.

 

MISSIONS DU POSTE :

 
Missions principales :

  • Assistance du service du Pôle Technique : responsable et techniciens
  • Suivi administratif des dossiers, des contrats, conventions
  • Suivi des subventions, des dépenses et du budget
  • Gestion du planning du Responsable du Pôle Technique en interface avec le Secrétariat Général
  • Préparation des commissions et réunions
  • Rédaction et mise en forme des projets de délibérations du conseil communautaire
  • Gestion administrative : Rédaction et frappe des courriers, Traitement et suivi du courrier, Classement et archivage

 

Missions secondaires :

  • Suivi du logiciel Mainti 4
  • Appui administratif ponctuel pour d’autres services
  • Suppléance partielle à l'accueil
  • Participation à l'organisation des manifestations de la CDC

 

COMPETENCES EXIGEES PAR LE POSTE :

  • Qualité rédactionnelle pour courriers administratifs
  • Maîtrise des outils informatiques, Excel, traitement de texte, Présentation
  • Discrétion professionnelle, rigueur, réactivité, écoute
  • Hiérarchisation des tâches, organisation

Profil :

 

  • Formation Bac ou Bac+2 administration, secrétariat
  • Expérience professionnelle en collectivité territoriale si possible

POSTULER :

Merci d'adresser votre candidature (lettre de motivation et CV) sous la référence PUBLIDIA-SEC.PT :

M. le Président de la Communauté de communes de l’Ile d’Oléron –
59 route des allées –
17310 Saint-Pierre d’Oléron

ou envoyer votre dossier par email sous la référence PUBLIDIA-SEC.PT

 

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