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Administration

AGENT INSTRUCTEUR COMPTABLE POLYVALENT H/F

Parue le : 26/01/19
Clôture des candidatures le 24/02/19
Référence : PUBLIDIA-105115/SS
Localisation : CERGY-PONTOISE
Cadre d'emploi : adjoint administratif territorial - Catégorie C

Le Conseil départemental du Val d'Oise recrute un Agent instructeur comptable polyvalent

 

Définition

Sous la responsabilité de la coordinatrice de secteur et dans le respect des délais réglementaires, l’agent instructeur comptable :

  • instruit les dossiers de demande d’APA à domicile des personnes âgées dépendantes
  • gère le volet comptable de l’allocation
  • informe et renseigne les bénéficiaires

 

L'agent insructeur comptable gère à minima 500 dossiers en file active.

 

Activités

  • Instruction et suivi des demandes des personnes âgées au titre de l'APA à domicile :
    • réception et vérification des pièces du dossier
    • vérification du domicile de secours (aide sociale)
    • saisie du dossier informatique
    • préparation du dossier pour le passage en commission
    • édition des notifications d'information aux usagers
  • Suivi de la comptabilité des prestations servies aux personnes âgées :
    • réception et vérification des factures
    • paiement des bénéficiaires et prestataires
    • émission des titres de recette
    • suivi des opérations comptables
    • participation à la réalisation des contrôles d'effectivité des aides
  • Information du bénéficiaire sur l'avancement de son dossier et/ou orientation vers l'interlocuteur compétent le cas échéant
  • Assistance à la coordinatrice dans les relations avec les CCAS et autres partenaires
  • Classement des documents au sein des dossiers et préparation des dossiers en vue de l'archivage par le SSQI

Compétences

Techniques :

  • Maîtriser les méthodes et procédures d'analyse des dossiers en termes d'instruction et de comptabilité et être en capacité d'alerter sur des problématiques spécifiques (anticipation)
  • Maîtriser les outils informatiques de communication (lotus, pasrel), bureautique (Word, Excel)
  • Connaître (voire maîtriser) l’application métier Solis et connaître Grand Angle (en consultation)
  • Appétence pour les outils de gestion de type extranets financeurs (Cesu préfinancé, télégestion)
  • Maitriser l’orthographe

 


Relationnel :

  • Faire preuve de rigueur, autonomie et organisation (capacité à prioriser les activités)
  • Assurer le reporting des missions auprès de l'encadrement
  • Faire preuve de solidarité et de polyvalence (équipe, service)
  • Savoir communiquer avec un public parfois fragilisé et s'exprimer à l'oral
  • Faire preuve de discrétion professionnelle et respecter la confidentialité dans le traitement des dossiers
  • Savoir s’adapter et adhérer aux changements imposés par la loi ou par nécessité de service

 


Connaissances :

  • Connaître les aides (légales, l'APA et les aides sociales ainsi que facultatives, la téléassistance, le soutien psychologique, le portage de repas) servies par la direction Personnes âgées
  • Connaître les interlocuteurs et partenaires du secteur pour orienter les usagers (CCAS, Service d'aide à domicile, CNAV, MSA…)
  • Connaître les orientations institutionnelles en faveur des personnes âgées dépendantes

 

Spécificités du poste

  • Niveau de formation :
  • Niveau III ou IV


Spécificités du poste / Risques professionnels :

  • Charge de travail très conséquente, les congés doivent donc être posés pour assurer une continuité de service
  • Possibilité d'amplitude horaire en fonction des obligations du service


Profil :

  • Ce poste est ouvert aux adjoints administratifs territoriaux.
  • Tous les postes du Conseil départemental du Val-d'Oise sont Handi-accessibles

POSTULER :


Vous pouvez postuler en ligne sous la référence PUBLIDIA-105115/SS

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