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Administration

ASSISTANT ADMINISTRATIF DE L'AGENCE DEPARTEMENTALE D'AMENAGEMENT H/F

Parue le : 16/09/19
Clôture des candidatures le 25/10/19
Référence : PUBLIDIA-2019-181
Localisation : Stenay
Cadre d'emploi : adjoint administratif territorial - Catégorie C

Le Conseil départemental de la Meuse recrute un Assistant administratif de l'Agence départementale d'aménagement de Stenay

 

MISSIONS & ACTIVITÉS PRINCIPALES

 Assister le responsable de l'A.D.A. dans l'exécution de ses missions

  • Analyser l'ensemble des informations (courriers, accueil, téléphone...) qui transitent par le secrétariat
  • Alerter le responsable de l'A.D.A. sur les points nécessitant une attention particulière de sa part 
  • Proposer des écrits professionnels (courriers, comptes-rendus...) à la validation du responsable de l'A.D.A.
  • Assurer, en l'absence du responsable de l'A.D.A., la continuité des dossiers (relance, respect des échéances, ...)
  • Assurer, sur délégation du responsable de l'A.D.A,, des missions particulières (être le relais ressources humaines...)

 

Effectuer le secrétariat de l'A.D.A.

  • Assurer l'accueil, l'information des usagers
  • Gérer l'agenda et le courrier (traitement, diffusion, suivi, etc...)
  • Rédiger des écrits professionnels (courriers, rapports et comptes-rendus divers)
  • Concevoir des outils de suivi divers (tableaux de bord...)
  • Instruire les dossiers administratifs (gestion du personnel : accidents du travail, titularisation...)

 

 Garantir le lien entre l'A.D.A, les services du Département et les agents

  • Assurer le suivi des dossiers administratifs des agents
  • Relayer les sollicitations des agents auprès du responsable de l'A.D.A.
  • Apporter conseil et suivi auprès de l'ensemble des agents de l'A.D.A. concernant la formation, le déroulement de carrière, etc...
  • Assurer le suivi (via les logiciels) des déplacements, congés, absences, heures supplémentaires, etc...
  • Participer à certaines réunions avec les directions fonctionnelles

 

Assurer le traitement comptable des activités opérationnelles du service

  • Organiser les consultations d'achat public
  • Réceptionner, vérifier et classer les pièces comptables
  • Saisir les engagements et mandatements
  • Assurer les relations avec les entreprises et les agents des services chargés des opérations
  • Assurer le suivi du budget

 

 Assurer la logistique et l'intendance de l'A.DA

  • Traiter les besoins matériels recensés auprès des agents (notamment E.P.I. (équipement de protection individuelle), trousses de secours etc...)
  • Gérer le fonctionnement de l'A.D.A. : achat de petit matériel, fuel, maintenance des équipements informatiques et bureautiques
  • Gérer les lignes budgétaires
  • Créer et mettre à jour les tableaux de bord de l'agence

COMPÉTENCES PROFESSIONNELLES ATTENDUES

Connaissances professionnelles :

Informatique :

  • Outils de bureautique et d'informatique,
  • Principes fondamentaux de la commande publique,
  • Inventaire,
  • classement administratif,
  • Règles de la rédaction administrative

 

 

Compétences professionnelles :

Informatique :

  • Maîtrise des logiciels de messagerie,
  • Excel, Word,
  • Capacité d’initiative,
  • Accueil du public,
  • Maîtrise destechniques de secrétariat,
  • Capacité à travailler en équipe

 

 

Attitudes professionnelles :

  • Discrétion,
  • Méthode,
  • Sens des relations publiques,
  • Rigueur

 

CONDITIONS SPÉCIFIQUES:

  • Titulaire du permis B
  • Véhicule personnel

POSTULER :

Merci d'adresser votre candidature (lettre de motivation et CV) sous la référence PUBLIDIA-2019-181 :

Monsieur le Président du Conseil départemental
Département de la Meuse - Direction des Ressources Humaines
BP 50 514
55012 BAR LE DUC CEDEX

ou envoyer votre dossier par email sous la référence PUBLIDIA-2019-181



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