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Administration

GESTIONNAIRE SERVICE DE LA SCOLARITE H/F

Parue le : 09/12/19
Clôture des candidatures le 09/02/20
Référence : PUBLIDIA-6174941
Localisation : Montrouge
Recruteur : Faculté de chirurgie dentaire Paris Descartes
Cadre d'emploi : secrétaire administratif d'Etat - Catégorie B

La faculté de chirurgie dentaire Paris Descartes recrute un Adjoint chef de service / Gestionnaire Service de la Scolarité 3ème cycle

 

En sa qualité de chef de bureau et d’adjoint(e) à la cheffe de service, l’agent est garant de la bonne organisation du bureau et du bon déroulement des opérations de gestion sous l’autorité de la cheffe du service de la scolarité. Il assure au besoin le lancement des opérations de gestion et du calendrier de la scolarité. Il peut être consulté en première instance sur toute question à arbitrer ou toute demande. Il est force de proposition sur le fonctionnement et l’organisation du bureau.

 

Missions et activités essentielles

L’agent devra assurer les missions suivantes :

Référent Apogée :

  • Modélisation des examens : structuration APOGÉE des MCCC et MOE de formation initiale et renfort pour celles du 3ème cycle
  • Mise en œuvre et suivi des IP, IP WEB, extraction pour suivi des notes, etc.

 

Binôme bureau des examens 3ème cycle :

  • Gestion des examens : organisation des examens, convocation des autorisés à composer, contrôle des copies et des notes, enregistrement des notes dans le logiciel dédié (APOGÉE), transmission des résultats par affichage et par écrit aux étudiants et aux responsables d’enseignement, création des procès-verbaux, demande d’édition des diplômes aux services centraux de l’université, transmission des diplômes aux étudiants
  • Gestion et production des jurys en vue de leur passage en instance
  • Gestion des résultats : récupération des résultats et saisie APOGÉE, vérification des cohérences des remontées

 

Binôme formation initiale :

  • Renfort en cas de pic d’absence ou de pic d’activité dans l’organisation des examens de formation initiale
  • Accueil des étudiants et information

 

Activité générale du service :

Examens

  • Gestion et édition des attestations de réussite
  • Edition et délivrance des diplômes, réédition des diplômes

 

Opérations d’organisation courante (numérisation, classement, archivage, etc.)

Mise à jour des bases de données internes et externes

Participation aux opérations électorales de la faculté

Compétences requises

Connaissances

  • Très bonne maîtrise APOGÉE et expérience de modélisation
  • Connaissance du fonctionnement de l’enseignement supérieur et des études de santé
  • Très bon relationnel, excellente capacité d’organisation et d’anticipation
  • Autonomie et sens des responsabilités
  • Sens du service public
  • Sens du travail en équipe et de l’accueil
  • Rigueur, fiabilité et diplomatie

Particularités éventuelles :

  • Poste rattaché au service de la scolarité.
  • Adjoint(e) de la cheffe de service

 

Environnement et contexte de travail

Composante, service, laboratoire de rattachement : Faculté de Chirurgie Dentaire – Service de la Scolarité

Localisation géographique : Faculté de Chirurgie dentaire - 1 rue Maurice Arnoux, 92120 Montrouge

 

 Formation et expérience professionnelle souhaitable

  • Baccalauréat
  • Domaine de formation souhaité : secrétariat, gestion administrative

POSTULER :

Merci d'envoyer votre dossier par email sous la référence PUBLIDIA-6174941

 

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