JE M'ABONNE
 
Parue le : 08/10/18
Clôture des candidatures le 16/10/18
Référence : PUBLIDIA-ATA/SECPMI/CS
Localisation : Herblay
Cadre d'emploi : adjoint administratif territorial - Catégorie C

Le Conseil départemental du Val d'Oise recrute

un Secrétaire de PMI pour la Direction de l'Enfance, de la Sante et de la Famille en cdd

 

Définition


Assure :

  • Le secrétariat d'un centre, l'accueil physique et téléphonique d'usagers pendant et hors des activités du centre,
  • La logistique du centre visant au bon fonctionnement de celui-ci.

 

Activités

  • Assure l’accueil physique et téléphonique des usagers ou de toute autre personne souhaitant des renseignements sur l’activité du centre pendant les consultations et les permanences,
  • Oriente les usagers, assure la gestion de la prise de rendez-vous en consultation ou lors des différentes permanences des professionnels de P.M.I et /ou PF,
  • Ouvre, met à jour les dossiers médicaux informatisés. Collecte des données administratives visant à remplir les feuilles de soins nécessaires au remboursement des consultations obligatoires dans le cadre du calendrier de suivi de la mère et de l’enfant,
  • Peut relever le poids d’un enfant si un médecin ou une para-médicale est présent dans le centre,
  • Télétransmet des feuilles de soins aux différents organismes CPAM et mutuelles,
  • Suit les règlements et des encaissements de ces mêmes feuilles,
  • Vérifie les bordereaux vaccins, en collaboration du ou des médecins vaccinateurs du centre,
  • Participe à la préparation et à la réalisation des dépistages en école maternelle,
  • Assure une grande partie de la logistique du centre d’affectation en participant en collaboration avec l’ensemble des professionnels du centre à la préparation des budgets prévisionnels, à l’élaboration des commandes, au suivi de celles-ci
  • Est souvent en position d’interface avec les services techniques,
  • Saisit, met en forme, imprime et adresse des courriers, des comptes-rendus, des rapports,
  • Edite et remet aux parents des listes d’assistantes maternelles agréées et saisit les mouvements d’enfants dans Perceaval en collaboration avec l’infirmière-puéricultrice,
  • Participe aux réunions de service,
  • Peut participer aux activités de secrétariat de PMI en Circonscription en cas d’absence de la secrétaire en titre,
  • Peut participer au secrétariat d’un autre service (SSD) dans le cadre d’une activité polyvalente.

Compétences


Technique :

  • Appliquer les techniques de secrétariat,
  • Maîtrise de Word, d’Excel, de Lotus note, de NOVA et Télévitale (OPPUS)
  • Suive la charte graphique,
  • Planifier son travail – être organisé, avoir de la méthode,
  • Qualités rédactionnelles,
  • S’adapter aux évolutions liées aux nouvelles technologies.

 

Relationnel :

  • Accueillir et communiquer avec des interlocuteurs variés
  • Sens du service public,
  • Sens du travail en équipe,
  • Respect de la confidentiel, et du secret professionnel,
  • Aptitude à prendre du recul,

 

Connaissances :

  • Connaissance de l’institution,
  • Connaître les règles de l’accueil,
  • Connaissance du secteur d’intervention en terme de pratique règlementaire ou non.

 

Spécificités du poste

  • Peut être amené(e) à remplacer ses collègues secrétaires sur les autres centres du territoire,
  • Déplacements nombreux en fonction des activités (remplacements, bilans scolaires…),
  • Peut assurer l’accueil et le secrétariat de consultation en soirée,
  • Poste en CDD de 6 mois.

 

Tous les postes du Conseil Départemental du Val d’Oise sont handi-accessibles.

POSTULER :

 

Vous pouvez postuler en ligne sous la référence PUBLIDIA-ATA/SECPMI/CS

 

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