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Éducation-animation

ANALYSTE CONSEIL EN ORGANISATION DU TEMPS DE TRAVAIL H/F

Parue le : 04/05/20
Clôture des candidatures le 29/05/20
Référence : PUBLIDIA-2622
Localisation : Lille
Cadre d'emploi : attaché territorial - Catégorie C

La Métropole européenne de Lille  recrute un Analyste conseil en organisation du temps de travail

Contexte

La Métropole Européenne de Lille, établissement public de coopération intercommunale, rassemble plus d’un million d’habitants et 90 communes. Son territoire est à la fois rural et urbain, fait de grandes villes et de villages. Elle exerce ses compétences dans 19 domaines essentiels au service des usagers tels que l’aménagement, la voirie, l’assainissement, le transport, la culture, le tourisme, l’habitat, le développement économique…

Les services de la MEL comportent plus de 2800 agents et plus de 100 métiers. Soutenus par une politique de formation continue ambitieuse, ils ouvrent des possibilités d’évolution professionnelle attractives.

La Métropole Européenne de Lille (MEL) s'est engagée dans une politique RH ambitieuse de meilleure conciliation entre la vie professionnelle et la vie personnelle des agents métropolitains. En ce sens, plusieurs projets ont déjà été mis en œuvre : le plan bien-être au travail, la généralisation du télétravail, des actions de sensibilisation à la déconnexion ou encore l’instauration de nouveaux cycles de travail tels que la semaine à 4,5 jours. A ce titre, une nouvelle entité a été créée depuis le 1er décembre 2019 au sein du pôle Ressources Humaines, dans la direction Pilotage et Administration RH (PARH), afin de piloter, coordonner et assurer la bonne mise en œuvre d’une part, des nouvelles modalités d’organisation du temps de travail au sein de l’établissement ainsi que d’assurer l’analyse et les préconisations de mise à jour des autres modalités en lien avec la thématique (astreintes, congés, CET, cycles spécifiques etc…). L’équipe Organisation du Temps de Travail (OTT) sera également en charge d’assurer l’interface avec le réseau des référents congés qui sont les interlocuteurs de proximité auprès des agents sur ces thématiques. L’équipe est composée, d’un.e chef.fe d’équipe, d’un.e conseiller.ère, d’un.e gestionnaire et d’un.e assistant.e administrati.ve. Aussi, afin de mettre en œuvre ces missions, il convient de recruter le ou la conseiller.ère OTT

Missions

Les missions de l’analyste conseil en organisation du travail seront les suivantes:

Garantir le conseil et l’analyse réglementaire en matière d’organisation du temps de travail à l’échelle de la MEL :

  • Conseiller et mettre en oeuvre le volet statutaire et règlementaire dans le cadre des grands projets transversaux à la MEL sur l’organisation du temps de travail (astreintes, cycles spécifiques …) ;
  • Appuyer et conseiller les services de la MEL sur des situations d’organisation du temps de travail complexes ;
  • Contribuer à la formation et à la sensibilisation des agents du pôle RH et des managers de la MEL en matière de droit sur l’organisation du temps de travail en vue de s’approprier les réflexes sur le sujet ;
  • Préparer des journées d’information sur les évolutions juridiques et l’actualité statutaire du temps de travail auprès des agents et des managers de la MEL. Être force de proposition pour penser de nouveaux formats de rencontres ;
  • Prendre en charge des questions d’organisation du temps de travail à l’échelle du pôle RH.

Assurer la mise en oeuvre des procédures « organisation du temps de travail » spécifiques RH :

  • Être l’interlocuteur réglementaire en lien avec l’unité analyse statutaire dans le cadre des accompagnements menés pour les évolutions, ajustements ou modernisation en matière d’organisation du temps de travail ;
  • Rédiger les notes ou délibérations pour mise en oeuvre et suivi de la procédure statutaire en vue d’un passage en Comité technique ou au Conseil métropolitain.

Garanti la sécurité juridique en matière statutaire et réglementaire à l’échelle de la MEL :

  • Analyser et mettre en application l’actualité juridique et les grandes réformes statutaires par le biais d’un dispositif de veille juridique ; mener une réflexion prospective continue sur la matière ;
  • Rédiger des études nécessaires à faciliter les prises de décisions sur des situations d’organisation du temps de travail complexes ;
  • Animer et coordonner la mise à jour du règlement intérieur et s’assurer de son respect.

Aider à la rédaction des délibérations RH :

  • Proposer tout document, guide, outil utiles à l’optimisation et à l’harmonisation des procédures liées au temps de travail RH dans les services de la collectivité.

Assurer une veille réglementaire stratégique et prospective :

  • Analyser, interpréter, mettre en cohérence et synthétiser les informations disponibles et les supports réglementaires liées à l’organisation du temps de travail (textes réglementaires, procédures internes, données de terrain …) ;
  • Assurer une veille nationale et internationale sur les enjeux liés à la thématique ;
  • Réaliser un appui réglementaire à la cellule projet pluridisciplinaire cycle spécifique organisation du temps de travail ;
  • Rédiger des bilans et des rapports annuels ;
  • Assurer la mise en oeuvre des aspects réglementaires liés à la thématique : par exemple la Loi Transformation Fonction Publique Territoriale, les 1607 heures en lien avec le conseiller statutaire ;

Accompagner, conseiller et être force de proposition auprès de la cellule projet pluridisciplinaire organisation du temps de travail :

  • Cycles spécifiques ;
  • Mettre en oeuvre des nouvelles modalités d’organisation du temps de travail (1607 heures, cycles de travail, télétravail …) ;
  • Être source de propositions sur de nouvelles modalités et en assurer la mise en oeuvre (benchmark) ;
  • Etudier les possibilités d’évolution des cycles de travail et du temps de travail dans les services, en collaboration étroite avec la Direction et l’équipe Conseil en organisation et assurer la mise en oeuvre (dialogue social, concertation, accompagnement des équipes …) ;
  • Proposer des évolutions ou des définitions de règles relatives au temps de travail (gestion des absences, des heures supplémentaires …) ;
  • Appui auprès de la cheffe d’équipe sur l’étude et l’accompagnement des services sur les questions liées à l’organisation du temps de travail.

Participer aux activités de l’équipe et aux projets du service et/ou de la direction.

Profil

Vous êtes fonctionnaire ou lauréat.e du concours de la fonction publique territoriale de catégorie A et vous recherchez une structure dans laquelle vous aurez les moyens d’évoluer professionnellement ?

Si vous possédez les compétences suivantes, alors la Métropole Européenne de Lille vous propose une offre d’emploi permanent dans un établissement en pleine évolution et qui œuvre pour le bien commun !

Idéalement :

  • Grâce à votre bagage professionnel et universitaire, vous disposez d’une formation juridique de niveau supérieur, de préférence en droit public, ainsi que de connaissances statutaires approfondies et d’une expérience en ressources humaines.
  • Vos capacités d’analyse et de synthèse, votre maîtrise des techniques de rédaction et vos qualités rédactionnelles seront un plus pour la rédaction de notes d’orientations à destination de votre hiérarchie.
  • Rompu.e à la méthodologie de projets, vous avez le sens du travail collectif, allié à une capacité de travail personnel forte.
  • Vous avez un fort sens de la pédagogie et de l’organisation et savez adopter une posture d’écoute active.
  • Votre rigueur, votre curiosité et votre sens de l’anticipation vous permettront de travailler dans l’urgence et sous pression et de respecter les délais impartis. Vous avez aussi le sens des responsabilités et de la confidentialité, essentiels pour travailler au sein du pôle Ressources humaines.

Habilitations / Permis

Particularités du poste :

  • Poste éligible au télétravail 6 mois après votre arrivée au sein du service,
  • Tous les agents du pôle ressources humaines s'engagent à signer et respecter la charte de confidentialité.

Modalités d'exercice

  • La Métropole Européenne de Lille lutte contre toutes les formes de discrimination, vise à diversifier ses candidatures et reconnaît tous les talents.
  • Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap. Ce poste est à pourvoir le plus rapidement possible.

POSTULER :


Vous pouvez postuler en ligne sous la référence PUBLIDIA-2622

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